为确保新学期我院本科2013级迎新工作顺利进行，现将有关事项通知如下： 一、2013级新生基本情况
2013级新生共165人，其中女生115人，男生50人。主要宿舍安排：女生宿舍在桂11，401至428、501和502宿舍。男生宿舍在桂8，411至419、502至505宿舍。
二、时间
2013年9月8日
三、领导小组成员
1.主管领导：党委副书记戴文坤
2.指导老师：团委书记梁莹、各年级辅导员
3.执行负责人：汪伏源 18359104923
4.参与对象：全体院两委干部干事、12级全体同学
四、前期准备工作
1、新生宿舍打扫：9月4日下午1点开始，12级全体同学对新生宿舍进行打扫以及设备检查。院生活部统筹负责，12级团副主席与各班班长支书具体安排落实每班负责的各间宿舍，9月3号晚上报给生活部。打扫当天蔡慧山提前到楼管阿姨处领取钥匙并把全部宿舍门打开，魏艳雯与12级团副负责桂8，12级主席与12级生活部部长负责桂11。
2、9月5日前将迎新所需物品准备妥当并清单清晰，由学生会办公室具体负责。物资包括：法学院大本营横幅1条、帐篷3顶、桌子6张椅子若干、展板、信封170个、水、纸杯、水笔、双面胶、透明胶、玻璃绳、回形针、纸巾、订书机、订书钉若干、8个桌牌，并由外联部联系迎新当天100份工作餐。
3、9月5日前由科研部、社团联合会负责在每个宿舍门上张贴宿舍具体人员名单。
4、竖幅做好后第一时间，由体育部、治保部负责将迎新竖幅，有两条，两栋楼各一条，选择最佳位置挂好。
5、9月7日下午，院两委全体男生，自己携带清理工具，将新生报到处打扫干净，打扫完毕后将准备好的新生宿舍分配表、新生班级分配表贴于大本营处
6、9月1日-6日，由主席团负责接待提前到校新生即家长，引导他们先行入住，9月1日在迎新群公布电话。
7、9月6日晚上组织部、实践部、团委办公室在五楼活动室把发放给新生的材料整理妥当，由张雅真具体负责。特别注意不要放错信封，造成混乱，信封用订书机订好。组织部负责做新生材料签发收放表一份，整理材料时找主席团成员了解提前到校的新生名单，问清并记录好哪些新生已经将钥匙领走，当晚整理好的信封和记录好的收放表及时交给主席团成员。主席团成员在7号迎新工作结束后，及时将信封和收放表交给8号当天报到组负责人蔡艺彤处。
信封内材料包括：餐卡、校徽、钥匙、新生安全须知、新生手册、温馨提示、安全防范手册。
8、9月6日、7日，12级与院两委一起在东门和西门设立接待小组，主席团与12级团副主席负责。学生会办公室两天均负责在早8点前将两个接待点的帐篷、椅子准备就绪，每个点可提前带一个“法学院欢迎你”的指示牌。
| 9月6日 8：00-13：00 东门 12级1班班长、2名男生 |
| 西门 12级1班支书、2名男生 |
| 13：00-18：00 东门 12级2班班长、2名男生 |
| 西门 12级2班支书、2名男生 |
| 9月7日 8：00-13：00 东门 12级3班班长、2名男生 |
| 西门 12级3班支书、2名男生 |
| 13：00-18：00 东门 12级4班班长、2名男生 |
| 西门 12级4班支书、2名男生 |
注意：具体安排名单，由12级团副主席与各班班长商定，最后将值班表格交由汪伏源一份，12级主席团副一份，监督落实。6号7号两天12级团副主席与院两委主席团一同机动。
外联部在原先的100份工作餐基础上，6号、7号两天也为上述负责人提供工作餐，并负责送餐。中午晚上均提供，中午送餐时间11点，晚上送餐时间5点。
五、迎新当天分工安排
1、布场安排，负责人蔡艺彤：
A：院两委全体男生早6点在D2五楼活动室集合，将清点好的物资6点半前运往大本营。
B：在新生报到处设置咨询处、绿色通道、党委副书记三个点，以及四个班级和研究生的报到点，将法学院大本营横幅找人挂好。
C:宣传部将准备好的海报拿到现场进行张贴，并对大本营进行布置，参与学校评比。
D：信息部、记者团迎新整天均为机动组。信息部负责新媒体平台上的及时推广，自己设立话题也配合校团委话题展开互动，记者团时事跟踪拍照。
2、报到组，负责人蔡艺彤：
A：收集新生所需交的材料：大学录取通知书、11张一寸免冠照片、党团组织材料、档案（外省同学需要转户口的，上缴转移证）
B：从蔡艺彤处拿回信封已经收放表，负责发放，做好登记。
C：接受关于新生助学申请，以及收集助学申请表，办理绿色通道，会设立咨询点。
D：同学有问题的，引导他们到提前设立好的三个咨询点。
E：发放餐卡记得通知新生内部已经有钱，门禁时间、当晚集合时间等细节。
F：研究生也设有接待点，具体材料、细节杨小芬自己联系梁导。
| 负责人 | 分管班级 |
| 杨小芬 | 1班、研究生（6人） |
| 傅雅丽 | 2班 |
| 叶俊妮 | 3班 |
| 谢梦莹 | 4班 |
3.后勤、接待组，负责人黄哲、阮宇辰：
共设立东门、东区田径场、西门、北门、南门五个点，每个点都有院两委人员安排和12级班级人员安排。院两委男生在把物资运到大本营后马上6点半回D2运自己负责的发往各个迎新点的物资，女生尽力配合，运往物资后自行并入接待组开始迎新。
院两委人员安排：
（1）东门：曾达鑫、谢实习、蒋玉玲、乔杨、罗佳玲、蔡慧山、魏艳雯
（2）西门：黄少雄、李衍盛、陈聪华、黄雨、王楠、张璐
（3）东区田径场：黄金实、陈少荣、钟慧敏、张雅真、吴一慧、林菲、林琳
（4）北门：郑中正、徐学舟、陈倩文、蒋俊玲、马宁
（5）南门：杨炳杰、张河浪、叶冰冰、简靖、方晓勤（配三轮车）
徐学舟结束搬运物资后自行开始机动
注意事项 ：
A：6点半清点完物资再出发，7点前到场。树好形象，佩戴校徽。
B：每个地点负责的院两委成员及时观察自己地点的人数，发现偷懒不负责的情况，及时跟自己地点12级所在人员的班长支书联系，再有问题及时跟主席团汇报。
12级人员安排（12级7点前到场）：
| 时间 （总人数） | 接待点 | 接待点人数 | 负责人 |
| 7:00-11：30 18男，46女 | 东门 | 4男10女 | 各门两委干部 |
| 西门 | 3男8女 |
| 南门 | 3男6女 |
| 北门 | 3男8女 |
| 东区田径场 | 5男10女 |
| 大本营拎包组 | 4男10女 | 主席团 |
| 时间 | 接待点 | 接待点人数 | 负责人 |
| 11.30-18.0017男，50女 | 东门 | 4男10女 | 各门两委干部 |
| 西门 | 3男8女 |
| 南门 | 3男8女 |
| 北门 | 3男8女 |
| 东区田径场 | 4男10女 |
| 大本营拎包组 | 4男12女 | 主席团 |
注意事项：
A：具体安排名单，由12级团副主席和各班班长商定，最后将人员安排交给各组组长一份，12级主席团副一份，进行监督，并将每个点涉及的12级成员所在班级班长、支书电话记录。
B：每个点无论12级成员还是两委成员至少保证有人看守，大家把新生带到大本营后及时反回自己所在接待点。
C：楼下拎包组，负责专门协助接待点同学把新生行李搬完宿舍楼。
D：在整个迎新过程中自身注意安全也提醒新生，届时校内较乱，时事注意人身财产安全，搬行李也要注意安全。
E：所有迎新同学统一穿校庆文化衫，佩戴事先发好的臂章。
F：各组上午班次的留守者，由各组组长11：30之前报给外联部，安排工作餐，外联部安排有车同学去领。
G：9月8日晚上6：45前，主席团协助乐导将13级新生在新生报道处集合，自带纸笔，6：45分带到模拟法庭进行晚点。
六、补充说明
9月8日下午3点在人文楼二楼活动室召开家长座谈会，任何迎新成员被问到此类问题，均可以回答，并告知家长3点前大本营处学院有车接送，蔡艺彤需要做一张家长座谈会登记表。
9月10日下午2点，模拟法庭进行迎接新生大会。下午1点院两委全体男生、生活部到场布场，摆放桌椅，打扫卫生。
共青团福建师范大学法学院委员会
福建师范大学法学院学生委员会
二〇一三年九月五日
